プライバシーポリシー

個人情報保護方針

transcosmos online communications株式会社(以下、「当社」という)は、地方自治体と住民、大学と学生、企業とユーザーなど「法人と個人」のコミュニケーションを向上させるというビジョンを実現するために、自社で開発したツールを利用した事業を営みつつも、社会から要請される高い信頼性を実現するために、個人情報を含む全ての情報資産の重要性を認識し、必要な情報マネジメントシステムを確立します。これにより、法令遵守を基本とした高い企業倫理と、ソフトウェア開発・運用保守・広告販売事業者としての高い安全性・信頼性を確保します。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  1. 2.当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. 3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  1. 4.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。
  1. 5.当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  1. 6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)を受付けます。
  1. 7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

transcosmos online communications株式会社
代表取締役 貝塚 洋
制定:2019年4月1日
改定:2021年6月1日

当社における個人情報の利用目的等

  1. 個人情報の利用目的
  2. 1)当社の商品・サービスの提供先であるお客様の保有する顧客等に関する個人情報
  • ・お客様を通じた、当社の製品・サービスの提供
  • ・お客様を通じて、当社が取り扱う他社製の製品・サービスの提供
  • ・お客様を通じて、当社のサービスにご登録頂いた顧客へのクーポン・インセンティブ等の提供
  • ・当社のサービスを利用しているお取引先企業等への統計データ等の算出・集計、レポート等の提供
  1. 2)お取引先担当者の情報等当社が取得する個人情報
  • ・当社の契約者向け専用サイト・セミナー・イベント・サービスに関するご案内
  • ・お取引先企業等との契約事項に関する連絡、協力、契約の履行等
  • ・当社の契約者向け専用サイト・セミナー・イベント・サービス等にお申込頂いた方への連絡
  • ・当社にお問い合わせ頂いた方への連絡
  • ・当社の契約者向け専用サイト・セミナー・イベント・サービス運営
  • ・お申込み頂いた契約者向け専用サイト・セミナー・イベント・サービスの内容および履歴の管理
  1. 3)採用候補者の個人情報
  • ・当社の人材採用活動
  • ・採用候補者への連絡、お問い合わせ対応
  1. 4)従業員・役職員の個人情報
  • ・社員の人事労務管理、業務連絡、健康管理、セキュリティ管理および緊急連絡のため
  • ・役職員(退職者を含む)の各種人事管理
  1. 5)お問い合わせに関する個人情報
  • ・お問い合わせやご意見への対応
  • ・お問い合わせいただいた内容や履歴の管理
  • ・当社の契約者向け専用サイト・セミナー・イベント・サービス情報に関する案内

*なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

*すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

  • 〔個人情報苦情及び相談窓口〕
  • 〒170-6015 東京都豊島区東池袋三丁目1番1号(サンシャイン60)
  • transcosmos online communications株式会社 個人情報保護担当
  • 電話番号:03-5904-9091
  • Eメールアドレス:privacycenter@transcosmos-online.com
  1. 当社の「個人情報の取り扱いについて」