1. 【採用応募者の個人情報取扱いについて】

1. 1. 個人情報取得の目的
2. transcosmos online communications株式会社（以下「当社」といいます）は応募時及び選考時において、下記の目的で必要な範囲において個人情報を取得いたします。

• ①当社に勤務する従業員の採用
• ②採用が決定した場合は、当社人事業務における利用

1. 取得した個人情報は、製品の宣伝や販売など、人材採用以外の目的には一切使われません。
2. 当社は採用活動において、選考のご案内等を行う目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。

1. 2. 個人情報の第三者への提供
2. 採用が決定した場合は、以下の内容で第三者への提供を行います。

• ①第三者に提供する目的：当社人事業務
• ②提供する個人情報の項目：氏名、年齢、性別、住所、電話番号、生年月日
• ③提供する手段または方法：宅配、郵送、手渡し
• ④当該情報の提供を受ける者：厚生労働省、社会保険事務所、自治体、税務署
• ⑤個人情報の取扱いに関する契約：公共事業体のためなし

1. 3. 個人情報取扱いの委託
2. 個人情報は、機密保持契約を締結している協力会社に処理を委託する場合があります。

1. 4. 個人情報の利用
2. 当社は、以下の場合を除いて、取得目的の範囲内で個人情報の取得及び分析のために当社及び機密保持契約を締結した企業において個人情報を利用します。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1. 5. 提供した個人情報
2. 当社に個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供いただいた個人情報に記載漏れなどがあった場合には、連絡が取れないことなどがあります。

1. 6. 個人情報の管理
2. 当社は、第三者が応募者の個人情報に不当に触れることがないよう、厳重に管理いたします。

1. 7. 個人情報管理責任者
2. 個人情報保護担当（管理部門）

1. 8. 個人情報の統計的利用
2. 応募者は、当社が個人情報から個人の特定を不能とするデータを抽出し、当該データを採用活動に必要な統計、分析などに利用することを了承するものとします。

1. 9. 個人情報の開示等について
2. 応募者が、提供した個人情報の開示等（利用目的の通知、開示・訂正・追加または削除、利用停止・消去及び第三者への提供の停止）を希望する場合は、下記応募時及び選考時の個人情報関連のお問い合わせ窓口で受け付けいたします。

1. 10. 個人情報の保管期間
2. 当社は、採用に至らなかった場合、応募者から個人情報の削除の申し出がない限り、選考終了日から1年間個人情報を保管します。
3. 当社は前述の保管期間中に行う人材採用活動において応募者からの事前の申し出がない限り、応募者の採用の可能性を再検討し、応募者が当初に応募した職種とは別の職種への応募を薦めることがあります。

1. 11. 応募書類の取り扱い
2. 選考時にご提出いただきます「履歴書」及び「職務経歴書」については、原則として返却せず、当社において適切に廃棄させて頂きます。

1. ■応募・選考時の個人情報に関するお問い合わせ窓口
2. 〒170-6015 東京都豊島区東池袋三丁目1番1号（サンシャイン60）
3. transcosmos online communications株式会社
4. 個人情報保護担当
5. 電話番号：03-5904-9091
6. Eメールアドレス：privacycenter@transcosmos-online.com
7. ※選考（合否など）に関するお問い合わせ窓口ではございません。

1. 2023年9月
2. transcosmos online communications株式会社
3. 管理部　採用担当